Cómo organizar una reunión de alumnos por la noche

El tiempo pasa, las caras se borran de la memoria, a veces incluso los nombres de aquellos con quienes han pasado los años escolares. Y, una vez que conoce a un viejo conocido, surgen tantas preguntas, hay tanto interés, ¿cómo viven ellos, mis antiguos compañeros de clase, ahora? Comienza la nostalgia por el pasado. Y después de eso, un deseo irresistible de ver, escuchar, recordar el pasado. Para recoger a todos. Pero como?

Cómo pasar una tarde de reuniones de antiguos alumnos

Fase preparatoria

Para volver incluso a un breve momento en un pasado sin preocupaciones, tener tiempo para aprender todo sobre todos, e incluso pasar el tiempo de tal manera que recuerde durante los próximos años, debe pensar cada momento, cada detalle. Pero solo es difícil planificar y organizar todo, así que trate de atraer al menos un participante más activo, y preferiblemente varios, entonces será posible distribuir responsabilidades y acelerar el proceso de preparación.

  1. Uno de los puntos importantes es decidir el número de graduados: recopilar todo el tema de una vez o limitarse a la clase o al grupo. La elección del lugar de la reunión, la capacidad de las instalaciones para acomodar a todos los que llegan, dependen de esto.
  2. Necesitas encontrar las coordenadas de antiguos compañeros de clase o compañeros de clase. Sí, es difícil, llevará mucho tiempo, pero tendrás que trabajar duro. Alguien con alguien mantiene una relación, por lo tanto, puede construir la cadena de conocidos más larga posible. Muchos maestros también pueden tener datos sobre sus antiguos alumnos. Y nuevamente, las redes sociales ayudarán a llorar y notificar a todos sobre la reunión de graduados.
  3. En el siguiente paso, piense en su plan nocturno. Además, los costos de material para la fiesta en sí y otras pequeñas cosas. El presupuesto general debe incluir el costo de comprar alimentos o pagar un restaurante, regalos y flores para los maestros, si parte del evento se llevará a cabo en una antigua escuela o universidad. El costo total de los costos se distribuye a cada participante en la celebración, por lo que es importante aclarar inicialmente quién vendrá acompañado de un satélite. Si lo desea, puede pensar en pequeños recuerdos para los presentes.
  4. Pasó mucho tiempo, todos se sumergieron en sus asuntos y problemas. Es probable que los participantes no encuentren temas comunes para conversar y reunirse, pueden enfrentar pasatiempos aburridos. Una opción ideal sería si invitas al anfitrión. Un profesional organiza hábilmente todo el curso del evento, no permite pausas prolongadas y resuelve posibles malentendidos. Preliminarmente estipule con su anfitrión todos sus deseos, un escenario aproximado, y él desarrollará correctamente los detalles él mismo.

Alumni Meeting Options

La tarde de la reunión de graduados de la escuela se puede organizar en la institución educativa de la que se graduó. Para comenzar, averigüe si hay alguien del personal docente que recuerde su graduación. Solo entonces esta idea será conveniente y tiene sentido negociar con el jefe de la institución educativa para celebrar un evento dentro de sus paredes. Además, por acuerdo, se puede organizar una cena con música y baile aquí. Entonces surge la pregunta de una habitación adecuada y su uso racional. Organizar una recepción tipo buffet o organizar un banquete completo se decide por mayoría de votos dependiendo de: el número de invitados, el área del salón de banquetes propuesto, las capacidades financieras de los graduados, etc. En función de estos factores, se compila un menú, se compran productos y, si es necesario, se invita a chefs y camareros profesionales. La decoración del salón es mejor para los organizadores de la fiesta, así como el escenario para el evento. En cuanto a lo último, aquí la guía útil y las nuevas ideas le dirán al anfitrión, lo que vale la pena considerar.Por cierto, puede organizar la elección de un grupo musical.

Alumni Meeting Options

Ofrezca al facilitador una de las ideas para el escenario de la reunión como base, y él desarrollará cada detalle por etapas. Por ejemplo, las instalaciones escolares enteras se pueden dividir en sitios temáticos.

Convierta el salón de actos en una sala de exposición de videos y un estudio fotográfico. El archivo de la escuela y los maestros de aula encontrarán fotografías conmemorativas que serán agradables para ver a los graduados nuevamente. A partir de esta rareza, se pueden crear composiciones completas de carteles y periódicos de pared. Y para ver videos, organice una sala de cine. Al mismo tiempo, el fotógrafo o camarógrafo realizará una nueva sesión de fotos, que después de años tendrá un papel similar.

El vestíbulo puede convertirse en una pista de baile, donde los antiguos compañeros de clase recuerdan el vals olvidado con los sonidos de la música de su juventud. El programa de música irá acompañado de referencias a fechas y eventos importantes del horario escolar.

Decora las paredes de uno de los pasillos con retratos de ex alumnos sobresalientes y más significativos en cualquier dirección. Y asegúrese de dejar un lugar para registros memorables de todos en este día.

Para conectar el pasado y el presente, organice un pequeño concurso de conciertos entre estudiantes actuales y antiguos. La etapa final será un banquete.

Noche de restaurante

La opción clásica es pasar la noche en una cafetería o restaurante. Es conveniente en el sentido de que el administrador y el personal de mantenimiento responderán a muchas preguntas. El menú ayudará a hacer un chef, y el acompañamiento musical se incluye con mayor frecuencia en el servicio. Un costo fijo para cada regalo es una ventaja, ya que le permitirá calcular con mayor precisión el presupuesto requerido.

Noche de restaurante

Es aconsejable pensar sobre el programa de antemano. Un poco de bienvenida e introducción, las canciones escolares son bienvenidas. Invite a todos a contar una historia corta sobre sí mismos, lo que le permitirá comparar los sueños y los logros de los niños. El anfitrión ayudará a organizar la noche para que los entretenidos concursos, actuaciones de aficionados y bailes se alternen con brindis.

El diseño de las instalaciones debe necesariamente reproducir en la memoria el tiempo de estudio en la escuela, y la música correspondiente debería ser un recordatorio de esto.

Se pueden combinar dos opciones para reuniones de antiguos alumnos. La parte oficial se llevará a cabo en la escuela y luego, para entretenerse, vaya al salón de banquetes alquilado.

Alumni al aire libre

No podemos excluir la posibilidad de una reunión en la naturaleza, especialmente en el verano. Luego, todos los graduados pueden venir en familias, y el fin de semana se extenderá por varios días. Es aconsejable discutir cualquiera de las opciones seleccionadas con ex graduados y centrarse en la más óptima para todos.

Alumni al aire libre

Por las tardes de las reuniones de antiguos alumnos, siempre se crea un ambiente especial, lleno de sorpresas y expectativas. Y los momentos de recuerdo de la infancia y la juventud son especialmente conmovedores. Para transmitir el estado de ánimo correspondiente al evento a todos los invitados, vale la pena considerar en qué estilo decorar el salón. Un recuerdo agradable será viejo, muchas fotografías conjuntas olvidadas de años pasados. Tal vez se han conservado dibujos al azar, notas, diarios. Todas estas bagatelas se pueden ensamblar en un solo conjunto por medio de periódicos de pared o organizar un collage divertido. Los viejos maestros, que a menudo recuerdan las frases "aladas" y los comentarios de sus alumnos, también pueden ayudar. Estas expresiones serán una gran adición al póster que creó, y los presentes seguramente disfrutarán de tales recuerdos.

Otra idea Después de haber recopilado los videos preservados de aquellos tiempos (y ciertamente los encontrará alguien), puede editar una película completa de la vida de los años escolares. No será solo una sorpresa, sino una oportunidad única para recordar, ver, escucharse joven y despreocupado.

Para que el comienzo solemne no resulte definitivo, considere la parte entretenida, que creará un ambiente relajado y permitirá a los invitados relajarse.A todos les gustará la idea de una discoteca al estilo de la juventud, y un poco de sentimentalismo no hará daño a nadie. Simplemente decida qué preferir: DJ o música en vivo. Ambas opciones ayudarán a devolver las presentes hace muchos años.

No te olvides del fotógrafo profesional. Sus servicios serán indispensables en este evento. Él sabe cómo capturar cada momento de una reunión con habilidad. Las fotos recibidas o el álbum de fotos le permitirán recordar este día para siempre y convertirse en un regalo invaluable.

Comprometido en invitar a graduados, puede concentrarse en el atuendo. Especifique un código de vestimenta: un traje temático o cualquier forma de ropa.

En una palabra, no es suficiente pasar una noche de reunión. La organización del evento y la celebración en sí misma deben ser reflexivas, planificadas y memorables.

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